1         Description de myGweb Suite

 

myGweb Suite est un moteur de portail internet modulaire avec système de gestion de contenu (CMS) réalisé en Java. Il offre notamment les possibilités suivantes :

• La séparation entre les designs de pages (« canevas »), les textes formatés qu'elles contiennent et la structure du site. Les pages « canevas » et fichiers téléchargeables sont stockés sur disque dur tandis que les textes formatés, la structure du site et les informations statistiques sont stockées en base de données;
• Une gestion de droits d'accès par module ;
• Authentification via la carte d'identité électronique belge (Belgian EID) ;
• Une possibilité d'intégration avec pratiquement n'importe quelle source  de données existantes (Base de données, fichiers de données, web services ou applications).

La technologie utilisée pour créer les designs est le HTML standard, une page simple page HTML peut être utilisée pour créer un canevas.

 

Exemple concret d'utilisation au Centre Hospitalier Régional Hutois :

 

2         Description des modules inclus

2.1      myHTML

 

myHTML est le module qui permet de modifier le contenu modifiable des pages internet d'un portail myGweb. Les zones modifiables sont définies dans les canevas lors de leur création.

2.2      myStats

myStats permet de consulter le détail des visites sur un portail myGweb.

Pour chacune de ces visites, il est possible d'obtenir les informations suivantes:

 

• Date et heure de consultation,
• Pays de provenance du visiteur,
• Lien qui a amené le visiteur sur votre site,
• Taille et détails des fichiers/pages transféré(es),
• Login "myUsers".

 

Remarque : L'historique complet est stocké en base de données ainsi qu'un identifiant propre à l'ordinateur utilisé pour la visite sur le portail. Ces données peuvent être exploitées par une application externe pour effectuer des statistiques plus poussées.

2.3       myUsers

myUsers permet de gérer une liste d'utilisateurs, avec logins et mots de passe.

Pour chaque utilisateur, il est possible de spécifier à quel(s) module(s) il a accès.

2.4      mySite

mySite permet d'ajouter, de supprimer ou de copier des pages au site.

Attention, il est recommandé de suivre une formation pour maîtriser ce module sans risquer d'altérer la structure du site. Une sauvegarde périodique n'est évidemment pas interdite.

2.5      myEForm

myEForm permet de placer un formulaire électronique sur le site et, dès sa validation par l'utilisateur, d'en rediriger les informations vers une ou plusieurs adresses e-mail. L'avantage de ce système par rapport à un formulaire HTML standard réside dans le fait que l'opération est complètement indépendante de la configuration de l'ordinateur connecté ; les données du formulaire ne passent plus de l'application mail  de la personne qui envoie  ces données vers son serveur SMTP (par exemple Outlook), mais directement du serveur de myGweb Suite vers le serveur SMTP officiel prédéfini.

 

2.6      myEFolder

myEFolder est un répertoire virtuel, accessible uniquement via login/mot de passe pour la lecture et l'écriture (voir gestion des utilisateurs via myUsers), dans lequel on peut déposer ou télécharger des documents électroniques.

 

Exemple d'utilisation :

Vous pouvez utiliser ce répertoire pour partager des fichiers ou certaines pages de votre site avec vos collaborateurs. L'avantage de ce système par rapport à l'e-mail traditionnel :

• Contrairement au système d'e-mail standard, qui ne peut généralement pas excéder 10 Mo, il n'y a pas de limite pour la taille de vos documents ;
• Une fois que le document est sur le serveur, vous êtes certains que tous vos collaborateurs peuvent y accéder de n'importe où et sans délai; sans avoir besoin  de recourir à sa messagerie;
• Pas de doute à avoir quant à la bonne arrivée du mail ou au fait qu'il peut être effacé ou perdu ;
• tout accès doit être authentifié et est enregistré dans les statistiques (voir myStats).

 

3         Environnement

myGweb Suite est entièrement réalisé en Java. Le logiciel fonctionne sur toute plateforme supportant une Machine Virtuelle Java de version minimum égale à 1.4.2. Avant toute installation sur gros serveur, un diagnostic préalable de compatibilité est requis (1 à 4 heures selon l'importance du serveur).

Attention : Aucun système automatique de backup n'est géré par myGweb Suite, le client a la responsabilité de s'en charger lui-même !

3.1      Hardware

Les spécifications hardwares minimales nécessaires au fonctionnement basique de myGweb Suite sont de :

• +/- 150Mo de RAM pour l'application serveur (sans la base de données),
• +/- 500Mo d'espace disque (plus l'espace occupé par le ou les sites),
• minimum 1Ghz de vitesse de processeur.

 

Ces valeurs peuvent être revue à la hausse en fonction de l'importance du nombre de visites sur le site portail.

3.2      Connexion à internet

Pour que le portail soit accessible depuis internet, il faut :

• une connexion internet avec « IP fixe » ;
• un nom de domaine configuré pour pointer sur cette adresse IP ;
• un router interne configuré pour rediriger les requêtes internet sur le serveur (sauf si celui-ci est directement connecté à internet).

3.3      Operating System

Il existe une machine virtuelle Java pour tous les Operating Systems modernes. Il n'y a pas de restriction à ce niveau.

3.4      Java Virtual Machine

Version 1.4.2 minimum recommandée.

 

3.5      Base de données

Par défaut, myGweb Suite fonctionne avec PostgreSQL, Oracle ou SQL Server.

Deux schémas DB doivent être dédicacés à myGweb Suite.

3.6      Création de site

Le système permet d'héberger plusieurs sites portails avec des noms de domaines différents. Un site portail est identifié par l'application grâce à son nom de domaine.

L'enregistrement d'un nouveau site portail dans le système est réalisé exclusivement par la société Gweb (voir la section « licence »).

4         Extensions

myGweb Suite est utilisable tel quel, mais il peut être facilement étendu, personnalisé ou intégré avec d'autres modules ou systèmes existants.

 

Exemples d'extensions sur mesure proposés par Gweb :

 

 

• Gestion avancée des droits d'accès en permettant :
  • la gestion des droits d'accès au niveau des pages, groupe de pages ou répertoires virtuels en fonction des utilisateurs ;
  • Gestion des droits d'accès au niveau des répertoires de myEFolder ;
  • la gestion de groupes d'utilisateurs ;
  • l'interfaçage ou la synchronisation avec une liste d'utilisateurs provenant d'une source externe (comme par exemple un autre schéma DB, une source XML externe ou un annuaire LDAP).
• Intégration de données externes au site (listes d'articles avec images et documents descriptifs) ;
• Intégration de documents externes au site ;
• Moteur de recherche avec indexation de pages ou documents électroniques (via extraction du texte des fichiers doc, xls ou pdf).

5         Licence

Pour utiliser myGweb Suite, il faut être titulaire d'une licence par site portail.

Une réduction de prix est accordée à partir d'un deuxième site portail pour autant qu'il soit installé sur le même serveur, dans la même instance d'application et facturé à la même entité physique ou morale.

 

La licence ne peut être  louée, sous-louée, vendue ou cédée sans l'accord écrit et préalable de la société Gweb.

 

 

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